根據海關要求，您需要準備出口貨物的各類單證，包括出口合同、發票、裝箱單、報關單等。

在進行出口退稅申報之前，需要在出口退稅申報系統中進行備案。

按照系統要求填寫相關企業信息，并提供相關證件資料進行驗證。

通過系統審核后，即可獲得出口退稅申報系統的登錄權限。

通過申報系統登錄，進入申報界面。

根據系統的提示，按照實際情況填寫出口退稅申報相關信息，并上傳必要的單據和證明材料。

提交申報信息后，系統將對數據進行校驗。

如發現錯誤或遺漏，及時修正以確保申報準確性。

申報信息準確無誤后，使用企業數字證書進行電子簽章。

經過簽章的申報信息將被加密并提交至相關海關系統。

海關收到申報信息后，將對申報資料進行審核。

如發現問題，將及時通知您進行修改或補充材料。

審核通過后，海關將發放退稅單據并退還相應稅款。

需填寫企業的基本信息、法定代表人信息、聯系人信息等。

將填寫完整的備案申請表及需要提供的證明材料（營業執照、組織機構代碼證、法人代表身份證等）提交至相關部門。

相關部門將對備案申請表和證明材料進行審核，并核實企業的真實性和合法性。

相關部門將以書面形式通知您備案結果。

若備案通過，您將獲得出口退稅申報系統的登錄權限。

使用獲得的登錄權限，您可以登錄出口退稅申報系統，并進行相關申報和備案操作。