出口發票：您需要提供相關的出口發票作為退稅申請的主要憑證。確保發票上的信息準確無誤，并與其他申報文件一致。

合同文件：將您與境外購買方簽訂的合同文件備齊，并保證合同內容與發票一致。

報關單據：提供相關的報關單據，包括報關單、報檢單、裝箱單等，以證明商品確實已出口。

購匯核銷單據：提供與出口商品對應的購匯核銷單據，以證明外幣已按規定匯入或支付。

退稅申請表：填寫退稅申請表，確保表格的完整、準確、無誤。

訪問電子稅務局guanfangwangzhan（網址：http://www.etax.shanghai.gov.cn）

新用戶需點擊“注冊”按鈕，填寫企業信息、聯系人信息、聯系方式等，系統將自動生成您的納稅人識別號。

使用您的納稅人識別號和注冊時設置的登錄密碼，點擊“登錄”按鈕，進入電子稅務局系統。

在電子稅務局系統中，找到“出口退稅”模塊，并點擊進入。

根據系統提示，填寫并提交出口退稅申請表。在表中，按照要求填寫商品編碼、貨物名稱、數量、單價等相關信息。

上傳相關的證明文件，包括出口發票、合同文件、報關單據、購匯核銷單據等。

電子稅務局將對您的退稅申請進行審核。審核通過后，將生成電子退稅單據。

按照系統要求，將電子退稅單據打印出來，并與其他相關材料一起，前往當地稅務局辦理退稅手續。